Новости

8 (8442) 29-70-72 | 8 (8442) 26-64-41

email+7(961) 079 04 81        

Росархив утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Он должен заменить аналогичный Перечень, утвержденный Минкультуры России, который применялся с 2010 года и в ближайшее время будет отменен.

В новом перечне, как и в старом, документам, связанным с кадровой работой, посвящены 7-й ("Трудовые отношения") и 8-й ("Кадровое обеспечение") разделы. Для большинства документов сроки хранения остались прежними. Однако есть и изменения. Так, например, график отпусков теперь должен храниться 3 года вместо 1. А документы лиц, не принятых на работу, - наоборот будут храниться 1 год вместо 3 (хотя Роскомнадзор считает, что такие документы вообще должны уничтожаться в течение 30 дней после отказа в приеме на работу).

Прописан срок хранения для журналов инструктажей по охране труда - он составляет 45 лет (ранее был установлен 10-летний срок хранения журналов инструктажей по технике безопасности). Согласие на обработку персональных данных теперь должно храниться 3 года после истечения срока его действия или его отзыва вместо прежних общих 75 лет.

Для должностных инструкций установлен срок хранения 50/75 лет (в зависимости от того, закончены они делопроизводством соответственно до или после 1 января 2003 года), в то время как раньше они подлежали постоянному хранению (кроме индивидуальных инструкций, хранившихся 75 лет).

Новый перечень вступит в силу 18 февраля 2020 года.

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236

 

Яндекс.Метрика