По общему правилу к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.
Минфин разъяснил, что к таким затратам относятся расходы на проведение переговоров не только с представителями других организаций, но и с физлицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными клиентами компании.
Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда.