По общему правилу истребуемые налоговым органом документы могут быть представлены проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
ФНС России считает возможным предоставлять в налоговый орган информацию в виде скан-образа текста, подписанного главным бухгалтером, по установленным форматам, так как документы по требованию инспекции в электронной форме направляются в виде файла с усиленной квалифицированной электронной подписью. Подтверждать полномочия главного бухгалтера не нужно.
Информацию в ответ на требование можно направлять в виде текста без физической подписи, но по установленным форматам.
Письмо Федеральной налоговой службы от 24 мая 2019 г. N ЕД-4-2/9885@