Приказом ФНС утверждены две формы справки об НДФЛ:
- первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ);
- вторая форма - справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования.
Машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога, а в приложении - сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов. При необходимости налоговый агент заполняет несколько листов. Машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты физлиц.
При этом на налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.
Форма справки, выдаваемой работникам, по сравнению с действующей сейчас формой 2-НДФЛ, изменилась незначительно.
Справки по новой форме будут представляться с отчетности за 2018 год.